L’AGM 2008 ou Annual General Meeting, événement organisé par ESN Besançon en 2008. Cet événement fut le premier grand projet auquel j’ai participé.

L’AGM est l’Assemblée Générale annuelle du réseau ESN (Erasmus Student Network), événement le plus important de ce réseau.

Lors de cet AGM 2008, plus de 450 participants issus des 4 coins de l’Europe ont assisté aux bilans du réseau et participé à un programme culturel hors du commun pendant 4 jours.

Retour sur mon implication bénévole au sein de ce grand projet..

Candidature du projet

Vidéo

L’association porteuse de ce projet (ESN Besançon), membre du réseau ESN devait s’axer sur une grande trame rédigé par le bureau international d’ESN. La candidature devait être présenté pendant l’AGM précédente (AGM 2007 à Prague). Le choix de présentation a été de produire une vidéo de présentation.

Un comité a été constitué pour produire la vidéo de candidature (avec Julien Pea, Joachim Wyssling, Florian Chapey). Une longue phase de brainstorming, durant lequel nous avons contacté plusieurs institutions (pour conseils sur la valorisation, notamment du patrimoine bisontin). Puis une phase de scénarisation pendant environ 2 mois a été amorcé. La dernière phase étant le tournage et le montage final de la vidéo (dont je me suis occupé).

Notre choix artistique et les éléments que nous avons souhaité montré pour cette vidéo étaient l’interactivité, le dynamisme et le modernisme, éléments qui caractérisent notre ville. Nous nous sommes aussi basés sur des clichés de la ville, tels que le Doubs, sa boucle, Victor Hugo…

Logo

Au delà d’une simple vidéo, il nous fallait ajouter une identité au projet: j’ai donc designé un logo pour le projet. Respectant la charte graphique d’ESN et correspondant à Besançon.

 

 

Comité d’organisation

Suite à la validation du projet par l’AGM 2007, nous nous sommes constitué un Comité d’Organisation (CO) composé de bénévoles (et membres actifs d’ESN Besançon):

• Julien PEA (Directeur du CO)
• Joachim Wyssling (Coordinateur)
• Florian Chapey (programmation)
• Lucie Delsalle (Ressources Humaines)
• Marc Renaudin (Animation culturelle)
• Michel Stimpfling (Infomarket)
• Geoffroy PIQUEREY (Sécurité)
• Andreea LEURZEANU (Communication des participants)
• Rémi THOMAS (Logistique et services web)

Développement système d’inscription

Un système d’inscription a été développé permettant aux utilisateurs de s’enregistrer, choisir leur chambre. Une interface a été aussi développé afin de gérer leur acceptation ou non des participants.

Durant l’événement

Mon action ne s’est pas limité au développement des outils web mais aussi à la coordination logistique notamment des sessions plénières.

Valorisation de l’événement

Dans tout projet, sa valorisation est importante. Suite à ce grand événement nous nous sommes une nouvelle fois réuni afin de produire une liste d’idées, initiatives pour la suite et la valorisation de l’AGM2008. Tel que un guide de la mobilité internationale..

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Tags: agm2008, Besançon, ESN, logo, Vidéo